Заметки сисадмина о интересных вещах из мира IT, инструкции и рецензии. Настраиваем Компьютеры/Сервера/1С/SIP-телефонию в Москве

Поиск почты и людей в Outlook в Интернете для бизнеса

2016-06-11 · Posted in E-mail

Поиск в Outlook

В Outlook вы можете искать сообщения и людей.

  1. На панели навигации в левом верхнем углу экрана выберите средство запуска приложений  Значок средства запуска приложений и щелкните Почта.
  2. Введите ключевое слово поиска в поле Поиск в областях “Почта” и “Люди”.Введите в поле поиска ключевое слово.
  3. По мере ввода Outlook предложит варианты поиска: по имени отправителя или ключевому слову (в последнем случае на экране появятся все сообщения, которые его содержат).
  4. Выберите один из предложенных вариантов или просто нажмите клавишу ВВОД для просмотра всех возможных результатов.
  5. Чтобы очистить результаты, щелкните Удалить  отменить в поле поиска.

Совет : Если вы хотите найти контакт, выберите ссылку Поиск людей под предложенными вариантами для уточнения поиска, чтобы выполнить поиск только в своих контактах и каталоге организации. Если вы выберете эту ссылку, Outlook переместит вас в область Люди и предложит другие фильтры. Фильтр по умолчанию — “Мои контакты и каталог”.

Фильтр поиска пользователей в Outlook

Поиск с применением расширенного синтаксиса запросов

С помощью расширенного синтаксиса запросов (AQS) вы можете уточнить результаты. В поле поиска введите ключевое слово из таблицы ниже, поставьте двоеточие и введите искомое слово. Например, чтобы найти сообщения с темой, которая содержит слово “отчет”, введите в поле поиска тема:отчет.

Ключевое слово AQS Описание
From Осуществляет поиск в поле От.
To Осуществляет поиск в поле Кому.
Cc Осуществляет поиск в поле Копия.
Bcc Осуществляет поиск в поле СК.
Participants Осуществляет поиск в полях Кому, Копия и СК.
Subject Осуществляет поиск по теме.
Body or Content Осуществляет поиск по тексту сообщения.
Sent Осуществляет поиск по дате отправки. Вы можете искать сообщение по определенной дате или диапазону, разделенному двумя точками (..). Кроме того, можно использовать для поиска такие параметры, как сегодня, завтра, вчера, на этой неделе, в следующем месяце, на прошлой неделе, в прошлом месяце. Вы также можете ограничить поиск по дню недели или месяцу.

Важно : Запросы на поиск по дате необходимо задавать в формате месяц/день/год: ММ/ДД/ГГГГ.

Received Осуществляет поиск по дате получения. Вы можете использовать те же элементы, как и при использовании ключевого слова “отправлено”.
Category Осуществляет поиск в поле Категория.
HasAttachment:yes Поиск hasattachment:yes вернет только сообщения с вложениями.

Чтобы уточнить сообщения электронной почты, который вы хотите найти, используйте слова или имена из почты вместе с ключевое слово поиска. Например Синий hasattachment:yes вернет значение только сообщения электронной почты содержащие слово “синий”, которые содержат вложенные файлы.

HasAttachment:no Поиск hasattachment:no вернет только сообщения электронной почты без вложений.
IsFlagged:yes Поиск isflagged:yes вернет только сообщения электронной почты, помеченные.
IsFlagged:no Поиск isflagged:no вернет только сообщения электронной почты, не помеченные.

С помощью AQS можно искать сообщение сразу по нескольким словам, в том числе по любому из указанных, всем или конкретной фразе.

  • При поиске по запросу тема:товарный план появятся все сообщения, в теме которых есть или слово “товарный”, или слово “план”.
  • Если же задать запрос тема:(товарный план), появятся все сообщения, в теме которых есть и слово “товарный”, и слово “план”.
  • По запросу тема:“план продукции” появятся все сообщения, в теме которых есть выражение “товарный план”.

Поиск в области “Люди”

При вводе имени в поле Поиск в областях “Почта” и “Люди” в области Почта автоматически появляется ссылка Поиск людей. Однако при поиске в области Люди предлагается другой набор вариантов. В поле поиска в области Люди можно ввести имя для поиска человека, группы или ресурса.

При поиске в области Люди результаты поиска будут ограничены списком ваших контактов и каталогом организации.

  1. Щелкните средство запуска приложений  Значок средства запуска приложений и выберите Люди.
  2. Введите имя искомого человека, группы или ресурса и нажмите клавишу ВВОД или кнопку Поиск  Поиск поддержки.
  3. Уточните поиск, выбрав область Мои контакты (по умолчанию), Каталог или Группы.Начальный поиск пользователей в папкахВы можете развернуть папку и еще более сузить поиск. Например, если развернуть папку Каталог, то можно отфильтровать результаты по категории Все комнаты, Все пользователи, Все списки рассылки, Все контакты или Все группы, а также с помощью других параметров фильтра, доступных в организации.
  4. Чтобы очистить результаты, щелкните Удалить  отменить в поле поиска.

Leave a Reply