Заметки сисадмина о интересных вещах из мира IT, инструкции и рецензии. Настраиваем Компьютеры/Сервера/1С/SIP-телефонию в Москве

Отражение остатка (перерасхода) предыдущего аванса в авансовом отчете.

2007-04-30 · Posted in Бухгалтерия

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Если расчеты с сотрудником по предыдущему авансовому отчету полностью не завершены, то указывается сумма задолженности или перерасхода по предыдущему авансовому отчету. Бланк авансового отчета (типовая форма АО-01 и типовая форма № 286) имеет соответствующее поле "Остаток (Перерасход) предыдущего аванса". Эти данные в типовой конфигурации бухгалтерии вводятся в форме документа "Авансовый отчет" на закладке "Лицевая сторона". Для отражения введенных данных в печатной форме необходимо установить для предыдущего аванса переключатель "Остаток / Перерасход" в нужное положение и ввести сумму остатка или перерасхода.

Для автоматической установки указанного переключателя и автоматического заполнения суммы остатка или перерасхода предыдущего аванса на момент составления авансового отчета предназначена кнопка "Показать". При нажатии этой кнопки сумма остатка (перерасхода) предыдущего аванса рассчитывается как разность суммы денежных средств, находящихся под отчетом указанного сотрудника (остаток по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами") и суммы, выданной под отчет на цели оформляемого аванса (указанной в полях "Получено"– не более трех значений в соответствии с бланком авансового отчета).

Пример:
Под отчетом материально ответственного лица, в соответствии с данными бухгалтерского учета, находится сумма 1000 руб. При оформлении авансового отчета в поле "Получено" указывается сумма, выданная ранее по расходному ордеру на оплату услуг связи в размере 1200 руб. При нажатии кнопки "Показать" будет отражена сумма перерасхода предыдущего аванса в размере 200 руб.

Таким образом, информация, полученная по кнопке "Показать" не только помогает автоматически заполнить сведения о предыдущем авансе, но также может использоваться и для контроля данных бухгалтерского учета о текущем состоянии взаиморасчетов с подотчетным лицом.

При заполнении авансового отчета важно помнить, что в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Leave a Reply